top of page
חיפוש

איך מנהלים פגישות עם בכירים?

תמונת הסופר/ת: Simona ValskySimona Valsky

עודכן: 11 באוג׳ 2024


במסגרת התפקיד שלי כמנהלת פרוייקטים אסטרטגיים (היום, אבל תכלס לא רק), אני מוצאת את עצמי לא מעט בפגישות 1:1 או בפורומים נרחבים יותר עם בכירים בחברה שלנו.

אני מדברת על אנשים שמנהלים וחולשים על מחלקות שלמות בארגון, או לחלופין חלק מחברי ההנהלה שאמונים על חלקים ספציפיים בביזנס.


מה שמשותף לכולם - אין להם זמן. הם overload במשימות, בבקשות, וגם בעבודה ולכן הזמן פגישה איתם תמיד יהיה קצר. ואנחנו נרצה שגם יהיה מאוד ממוקד.


אז מה עושים? הינה 5 טיפים שיעזרו לכם לנהל פגישות עם בכירים יותר טוב:


1. להקפיד שתהיה אג׳נדה לפגישה בתוך הזימון עצמו. על מה נדבר? מה הקונטקסט? מה אנחנו צריכים ממנו.ה? ואיך תיראה הצלחה של הפגישה הזו (כלומר מה התוצר של הפגישה שנרצה לצאת איתו?)


2. אם יש קבצים או מסמכים שתרצו שהם יקראו לפני - חשוב לשלוח את זה לפחות מספר ימים קודם לכן. לא רק לבכירים, אלא לכל מי שנוכח בפגישה, כדי שכולם יבואו מוכנים עם ידע נדרש ושאלות / הערות שיש להם לאחר שהם העמיקו בנושא.


עבודה בהייטק

מתכוננת לעוד פגישה..


3. אני תמיד מכינה כמה שקפים, לא עמוסים כדי שתהיה מסגרת מאוד ברורה לפגישה (וגם אג׳נדה). אם יש צורך שחברי צוות אחרים יציגו בפגישה- אני אעדכן אותם מראש, אבקש שישלימו את השקף שלהם בכמה נקודות וגם יידעו בדיוק כמה זמן יש להם.


4. אם יש לכם אפשרות לתפוס את אותו בכיר.ה במסדרון יום יומיים לפני הפגישה (במידה והפגישה לוקאלית) אני אוהבת להזכיר את העניין במילה או שתיים. סוג של ״תזכורת בקטנה״ על הפגישה שתהיה ועל מה נדבר. וכמובן, זו גם הזדמנות לוודא שהוא עשה accept לפגישה ובכלל ראה אותה ביומן.


5. סיכום הפגישה.

חשוב.

סיכום מתומצת, בעיקר עם ה-next steps ואם יש תובנות כלשהן מעניינות.

תמיד כדאי לצרף שם את המצגת / מסמכים רלוונטיים שיהיה נוח לגשת אליהם שוב במקום

לחפש את זה במחשב / בסלאק/ איפושהו במייל.


אהבתם? מוזמנים ומוזמנות לעקוב אחרי לעוד המון טיפים ותובנות מקצועיים: https://www.instagram.com/simonavalsky/

69 צפיות0 תגובות

פוסטים אחרונים

הצג הכול

Comments


bottom of page