מה התפקיד האמיתי שלנו כמנהלי פרוייקטים?

לפני מספר חודשים התחלתי לעבוד בתור מנהלת פרוייקטים אסטרטגיים בחברת Remitly Israel (formerly Rewire)

תפקיד ניהול פרוייקטים נראה שונה בכל חברה , תלוי מוצר, תחום, לקוחות ואתגרים עכשוויים. לכן, החלטתי לעשות קצת סדר ולשתף מהיום יום שלי - מה הן התכונות שהן בגדר חובה למנהל.ת פרוייקטים?

1. יכולות תפעול ותכלול גבוהות מאוד. מצד אחד להסתכל מלמעלה על הפרוייקט , בצורה אסטרטגית, מה המטרות, איך מגיעים אליהן ובאיזה טיימליין, לדעת לעשות את התעדוף הנכון, ומצד שני- להיות עם רגליים על הקרקע ו-״get shit done” כדי להזיז את מה (ומי) שצריך.

2. יכולות בינאישיות, כלומר יצירת קשרים עם ממשקים מאוד שונים ומגוונים, פרסונות (כלומר אנשים שונים שמונעים מדברים אחרים) ולדעת לרתום אותם לטובת הפרוייקט וההתקדמות הנדרשת.

תמיד מתפעלים, גם מרחוק!

3. סדר וארגון: אפשר ללכת לאיבוד מרוב משימות לעיתים, אם אנחנו לא נהיה מאורגנות ומסודרות - אז מי יהיה?

בין אם באקסל, מערכת לניהול משימות או כל דבר אחר שנכון לכם ונוח לעבוד איתו (או שהארגון מקפיד) - זה חשוב ויקל על החיים של כולם.

4. יצירתיות בפתרון בעיות: תמיד יהיו בלתמי״ם, כאלו שצפיתם ואולי לקחו יותר זמן, או כאלו שבכלל לא דמיינתם. התפקיד שלנו הוא גם לחשוב, לעיתים לבד, לעיתים יחד עם חלק מהממשקים שלנו - איך פותרים את הפלונטר? איך מתקדמים לעבר השלמת הפרוייקט ועמידה ביעדים?

5. היכולת להיות Enabler: אחד הדברים הכי חשובים כמנהלת פרוייקטים, וזה שאני הכי נמדדת עליו זה היכולת להיות enabler. בהגדרה שטוחה אבל קולעת בול: ״A person that makes something possible.״

היום יום שלי מורכב מאינספור ממשקים, חיבור בין משימות שונות למי שאחראי עליהם, רתימה, סיוע, לפעמים גם לעשות במקום מישהו כדי שלא ״ניתקע״.

לתזכר, לזמן, לדאוג שאף אחד לא נעלב, או נפגע, לדאוג שהכל ברור, מה הדדליין, מה המשימה האישית והצוותית. וגם להגיד מילה טובה, ולחזק, ולהשרות ביטחון ושאנחנו תמיד on track.

ובמילה אחת ״לאפשר״ = enabler.

מנהלי פרוייקטים בקהל- מסכימים?

אהבתם? מוזמנים ומוזמנות לעקוב אחרי לעוד המון טיפים ותובנות מקצועיים: https://www.instagram.com/simonavalsky/